Заплати и комисиони в салон: как се изчисляват

В края на месеца един фризьор има месечна заплата, друг получава процент, администраторът се плаща на смяна, а новият колорист е минал по-висок праг заради силна седмица. Има аванс, две връщания и услуга, извършена от двама души. Ако всичко това се събира от графика в електронна таблица, спорът обикновено не е за формулата. Той е за това кои посещения са влезли във формулата и по какви правила.

Точното изчисляване на заплати и комисиони в салон започва с четири отделни решения: кога възниква начислението, върху каква база се смята процентът, как се добавя основното възнаграждение и кога резултатът се фиксира като изплатен.

Добрата ведомост не е едно крайно число. Тя трябва да може да обясни всеки евроцент: от коя услуга, ставка, праг или корекция е дошъл.

Mountify свързва тези решения с реалните посещения, графици, продажби и плащания. Това прави ведомостта проверима, но не я превръща в данъчна или счетоводна система.

Четири модела за основно възнаграждение

Преди процентите изберете как се плаща основната работа на всеки човек. В Mountify един служител може да има един от четири режима:

Месечната заплата не се дели автоматично според броя смени. Ако човек е в отпуск или има неплатено отсъствие, разликата се въвежда осъзнато като корекция, а не се скрива в автоматична формула.

При ставка на смяна работен е денят с ненулево планирано време след нанесените корекции. При почасово заплащане системата използва планираните минути от графика. Ден без колона за график не е същото като почивен ден с 0 часа - това е липсваща основа за изчисление и трябва да се поправи.

Кога точно се начислява комисионата за услуга

Най-важното правило е кратко:

Комисиона за услуга се начислява при статус „Завършено“, а не при пристигане и не при плащане.

Ако услуга за 100 € е завършена, но клиентът е платил само 40 €, възнаграждението за услугата пак се изчислява върху цялата приложима база. Останалите 60 € са дълг на клиента; те не превръщат вече свършената работа в частична работа.

Обратното също е вярно: предварително платена резервация не носи комисиона за услуга, докато посещението не бъде завършено. Така дневният отчет за парите и ведомостта отговарят на различни въпроси: първият следи кога са влезли парите, а вторият - кога е извършена работата.

Посещение „за сметка на заведението“ може да начисли комисиона по подразбиране. Има настройка на таблото, с която такива посещения се изключват. Това трябва да е съзнателна политика, защото и двата избора имат смисъл: специалистът може да е свършил работата, въпреки че салонът е решил да не таксува клиента.

От пълната цена или след материалите

За всяка схема избирате една от две бази:

• от пълната цена - процентът се прилага върху стойността на услугата;
• след материали - първо се изважда зададената себестойност на материалите, после се прилага процентът.

Пример с боядисване за 100 €, материали за 20 € и комисиона 40%:

Базата след материали никога не пада под нула. Ако услугата е изпълнена от двама специалисти, цената и материалната база първо се разпределят между всички участващи специалисти. След това се прилага схемата на всеки служител.

Цената, себестойността и базата се запазват в реда на начислението. Ако след три месеца промените материалната себестойност в каталога, старата ведомост не се пренаписва тихо.

Изключенията решават реалните случаи

Един общ процент рядко е достатъчен. Подстригването може да е на 35%, боядисването - на 30% след материали, а премиум процедурата - на 45%.

Mountify прилага правилата в точен ред:

1. изключение за конкретната услуга;
2. изключение за групата услуги;
3. основният процент на служителя.

Най-конкретното правило печели. Заедно с процента се използва и неговата база - пълна цена или след материали. Така изключение от 30% след материали не наследява случайно базата „пълна цена“ от общата схема.

Комисионата не може да е над 90%. Това е техническа защита срещу грешно въвеждане, не препоръка какъв процент да договорите с екипа.

Прогресивните прагове са маргинални

При прогресивна комисиона по-високият процент важи само за оборота над прага. Той не се прилага със задна дата върху целия месец.

Да приемем основни 30%, 35% над 3 000 € и 40% над 5 000 €. При оборот 6 000 €:

• първите 3 000 € остават на 30% = 900 €;
• следващите 2 000 € са на 35% = 700 €;
• последните 1 000 € са на 40% = 400 €;
• общата комисиона е 2 000 €.

Ако целите 6 000 € се преизчислят на 40%, резултатът би бил 2 400 €. Това би направило последната услуга за месеца непропорционално скъпа. Маргиналната стълбица премахва този скок. Могат да се зададат до четири прага.

Пакети, продукти, препоръки и възстановявания

Не всички начисления следват статуса на посещението:

• услугата начислява при завършено посещение;
• пакетът начислява при получаване на парите от продажбата;
• продуктът начислява на продавача в касовата бележка, от пълната цена или след себестойността на продукта;
• бонусът за препоръчан клиент е фиксирана сума или процент от първото му завършено посещение и се начислява само веднъж.

За пакетите има две политики. Комисионата може да отиде при продавача в момента на продажбата или при специалиста, когато пакетният кредит покрие услуга. Двата режима не се прилагат едновременно, защото това би начислило един и същ приход два пъти.

Политиката за отстъпките също е на ниво табло: процентът може да се смята върху реално платената сума или върху каталожната цена. Запишете този избор в вътрешните правила на салона - софтуерът може да приложи решението, но не може да договори справедливостта вместо вас.

При възстановяване Mountify не редактира безследно старото начисление. Създава се отделен отрицателен ред, пропорционален на върнатата част. Така ведомостта показва както първоначалната комисиона, така и причината за сторното.

Работно време, извънреден труд и работа в почивен ден

Почасовото и сменното възнаграждение идват от планирания график. Ръчните корекции на часовете остават видими, вместо някой да поправя крайното число без обяснение.

Извънредният труд може да се определи по дневен или месечен праг. Ако едни и същи часове пресичат и двата прага, системата взема по-големия обем, а не ги брои два пъти. Ставката може да е множител върху почасовата ставка или отделна цена за извънреден час. При месечна заплата или плащане на смяна трябва да има отделна извънредна ставка, защото няма почасова база, която да се умножи.

Работата в планиран почивен ден се отчита отделно и не влиза втори път като извънреден труд.

Аванс, бонус и удръжка не са едно и също

Трите ръчни корекции имат различен знак и различен смисъл:

• аванс - намалява оставащото за изплащане и веднага създава разход;
• бонус - увеличава ведомостта;
• удръжка - намалява ведомостта.

Всяка корекция има коментар. „−200 €“ без причина поражда спор; „аванс от 12 август“ може да бъде проверен.

От чернова до изплатена ведомост

Докато ведомостта е Чернова, тя се преизчислява. Ако завършите закъсняло посещение, добавите корекция или поправите график, неизплатените числа се обновяват.

Можете да изплатите само един или няколко души. Изплатените редове се запазват като моментни снимки, докато редовете на останалите хора продължават да се преизчисляват. Когато целият екип е изплатен, ведомостта за месеца е замразена.

Ако после се появи плащане със стара дата или друга корекция, Mountify показва разминаване с моментната снимка. Системата не пренаписва тихо вече изплатена заплата. При отмяна на изплащането свързаният разход за заплата се премахва и месецът отново става чернова.

При всяко изплащане се създава отделен разход в категория Заплати за съответния служител. Затова „влезли − разходи = остана“ включва изплатените заплати, без да ги въвеждате повторно на ръка.

Проверка от служителя и износ за счетоводителя

От разбивката виждате оборота, начисленото по видове, основната заплата, корекциите и сумата за изплащане. Служителят може да получи частен линк Моите пари, който показва само неговите начисления и изплащания. Линкът може да бъде сменен или изключен.

За работа извън системата има два износа:

• стандартен CSV на ведомостта;
• отделен ТРЗ CSV с дни, часове, отсъствия, допълнително нетно възнаграждение и аванси.

Това са входни данни за счетоводителя. Mountify не изчислява данъци, осигуровки, брутна заплата или задължения към държавата. Крайното законово третиране остава при счетоводител или ТРЗ специалист.

Практичен месечен процес за заплати в салона

1. Настройте основния модел и процента за всеки служител.
2. Добавете изключения само там, където реално има различна договорка.
3. Въведете себестойност на материалите, ако комисионата е върху нетна база.
4. Поддържайте графика и завършвайте реално извършените посещения.
5. Прегледайте пакетите, продуктите, възстановяванията и ръчните корекции.
6. Отворете разбивката на всеки необичаен ред преди изплащане.
7. Изплатете ведомостта и дайте частния линк или износа на правилния човек.

Тази последователност е по-важна от „идеалния“ процент. Тя превръща заплатата от непрозрачно крайно число в история, която собственикът и служителят могат да проверят по едни и същи данни.

Ведомостта трябва да следва работата, а не паметта на човека с таблицата. Mountify свързва завършените посещения, графика, продажбите, корекциите и изплащанията в една проверима разбивка.

Пробвайте Mountify 14 дни безплатно → · Вижте всички функции

За по-широк поглед върху графика, клиентите и парите вижте Mountify за салони за красота.

Често задавани въпроси

Кога се начислява комисиона за услуга в салона?

Когато посещението е със статус Завършено. Пълното, частичното или липсващото плащане не променя момента на начисляване.

Как се смята процент след материали?

От цената първо се изважда зададената себестойност на материалите, после процентът се прилага върху остатъка. При 100 €, материали 20 € и 40% резултатът е 32 €.

Как работят прогресивните прагове?

По-високият процент важи само за частта от оборота над прага. Целият месец не се преизчислява със задна дата.

Мога ли да изплатя само част от екипа?

Да. Изплатените редове се запазват, а редовете на хората, които още не са изплатени, продължават да се преизчисляват в черновата.

Създава ли се разход за заплата автоматично?

Да. Изплащането от ведомостта създава разход Заплати за съответния служител. Авансът също създава разход веднага и после се приспада.

Mountify изчислява ли данъци и осигуровки?

Не. Системата подготвя оперативна ведомост и износ, но не замества счетоводна или ТРЗ система.