Разходи и какво реално остава

Оборотът е само половината от истината. Разходи е другата половина: наемът, материалите, заплатите и рекламата, които излизат от касата. Щом ги запишеш, отчетите спират да показват само «влезли пари» и започват да показват Влезли − разходи = остана — числото, което наистина ти остава.

1. Къде са разходите

1. В лявата лента избери таблото.
2. Натисни реда Пари.
3. В колоната отляво, в групата ДВИЖЕНИЕ, избери Разходи.

Заглавието е Разходи, а под него — «Какво излиза от касата — наем, материали, заплати, реклама.»

Разходите са на таблото. Ако имаш два салона, всеки води своите разходи и всеки има свое «остана».

Един месец наведнъж. Горе вдясно има стъпалка: стрелка назад, името на месеца (кликва се и отваря Календар на парите) и стрелка напред. Напред се стига до 12 месеца в бъдещето — така се виждат бъдещите повторения на наема. Адресът приема ?month=ГГГГ-ММ.

2. Стъпка по стъпка: запиши наема

1. Отвори Пари → Разходи и се увери, че горе е месецът, за който пишеш.
2. Натисни Добави разход горе вдясно. Отдясно се отваря панел Нов разход.
3. В Сума въведи сумата — например 1200. Под полето пише «Валутата е на обекта — не се сменя тук.»
4. В Дата избери деня, на който плащаш наема. По подразбиране е днес, а ако разглеждаш друг месец — първото число на този месец.
5. В Категория избери Наем.
6. В Бележка (по избор) напиши за какво е — например «наем за юли». Това е текстът, който после виждаш в списъка.
7. Ако наемът е всеки месец, включи Повтаря се всеки месец (виж стъпка 5).
8. Натисни Запази. Излиза съобщение «Разходът е записан.»

Ако си избрал дата от друг месец, страницата сама се премества на онзи месец — за да видиш новия ред там, където е.

3. Полетата в панела, едно по едно

Поле	Задължително	Какво да въведеш	Какво става, ако го оставиш празно
Сума	да	Число, по-голямо от нула, най-много с два знака след запетаята. Максимумът е 1 000 000	Показва се «Въведи сума, по-голяма от нула.» и не се записва
Дата	да	Календарен ден. Разходът е ден, не час — час не се пази	Полето не може да остане празно; по подразбиране е днес
Категория	не	Една от петте. По подразбиране е Друго	Записва се като Друго
Бележка (по избор)	не	До 500 знака свободен текст	В списъка редът пише «Без бележка»
Повтаря се всеки месец	не	Превключвател. Изключен по подразбиране	Разходът важи само за своя месец
До месец (празно = безсрочно)	не	Показва се само при включено повторение. Или Безсрочно, или месец от списъка (24 месеца напред)	Повторението няма край, докато не го спреш

Валутата не е поле — тя е валутата на таблото и се сменя само в Настройка → Настройки. Виж Валута на обекта.

4. Петте категории

Категория	За какво е
Наем	Наем на помещението, ток, вода, консумативи на сградата
Материали	Бои, кремове, гелове, еднократни консумативи, инструменти
Заплати	Възнаграждения на екипа, хонорари, бонуси
Реклама	Реклами, промоции, инфлуенсъри, печатни материали
Друго	Всичко останало — счетоводител, ремонт, такси, софтуер

Списъкът е фиксиран — не могат да се добавят свои категории. Ако ти трябва по-фина разбивка, използвай Бележка (тя се търси в Извлечение).

Категориите се показват като значки със суми под общото за месеца и се използват като филтър в Извлечение.

5. «Повтаря се всеки месец» — един запис за всички месеци

Наемът се въвежда веднъж. Включиш ли Повтаря се всеки месец:

• Mountify пази един запис (шаблон) — за месеца, който си въвел;
• за всеки следващ месец повторението се показва автоматично, без да се създава нов ред. Такъв ред има по-светъл фон и значка всеки месец, а при задържане на мишката — подсказка «Повторение на постоянен разход»;
• повторенията влизат в общата сума за своя месец, в отчетите и в Извлечение, точно както истински ред.

Правилата, които е добре да знаеш:

Правило	Подробност
Само месечно	Няма седмично, двуседмично или годишно повторение
Денят се запазва	Разход на 5-о число се повтаря на 5-о число
Краят на месеца не «прелива»	Разход на 31-о число става 30-о, 29-о или 28-о в по-кратките месеци — никога 1-во число на следващия
Първият месец е истинският ред	Затова той се редактира и трие, а повторенията сочат към него
Промяната важи навсякъде	При редакция на повтарящ се разход отгоре в панела се появява предупреждение «Този разход се повтаря — промяната важи за всички месеци.»
Редакция през повторение	Ако отвориш повторение, панелът изчаква и зарежда шаблона — за да не се премести началото на повторението в друг месец

6. Спиране и изтриване на повторение

Повтарящият се разход има два различни края и Mountify пита кой ти трябва:

1. В реда натисни менюто с трите точки и избери Изтрий.
2. Появява се диалог Този разход се повтаря всеки месец с текст «Спри го от {месец} нататък или го изтрий заедно с миналите месеци.»
3. Избери:
   • Спри от този месец — предишните месеци си остават в историята, а от текущия нататък разходът спира. Излиза съобщение «Повторението е спряно от {месец}.»
   • Изтрий напълно — маха и шаблона, тоест разходът изчезва и от миналите месеци.

Ако гледаш точно месеца, в който повторението започва, няма по-ранен месец, до който да се спре. Тогава диалогът казва «Разходът започва този месец — може само да го изтриеш.» и остава само Изтрий напълно.

Същият край може да се постигне и «мирно»: отвори шаблона с Промени и задай До месец — последният месец, в който разходът да се брои.

7. Изтриването пази историята

При обикновен (неповтарящ се) разход Изтрий показва потвърждение Да изтрия ли този разход? с текст «Няма да се брои в отчетите. Историята се запазва.» После:

• редът изчезва от списъка и спира да се брои в общата сума, в отчетите и в Извлечение;
• записът не се изтрива физически, но няма екран, от който да го върнеш — ако е бил нужен, въведи го наново.

Затова: изтривай, когато разходът е бил грешка. Ако просто е спрял да съществува занапред (сменил си доставчика), по-честното е Спри от този месец.

8. «Влезли − разходи = остана»

Сумата, която въведеш тук, се появява на още три места:

Къде	Как изглежда
Началната страница на Пари	Ред «Влезли {сума} − разходи {сума} = остана {сума}» за текущия месец, плюс връзка Разходи
Отчет за деня и Отчет за месеца	Блок с Влезли, Разходи, Остана и връзка Управлявай разходите
Извлечение	Редове от вид Разход с отрицателна сума — виж Извлечение — CSV за счетоводителя

Как се смята: Остана = Получени пари − Разходи за същия период (по календарните дни на таблото). Числото може да е отрицателно и тогава не е специално оцветено — това е факт, не аларма.

Какво не е включено в «Влезли»: посещенията За сметка на заведението (те не са пари) и продадените пакети, за които парите още не са влезли.

9. Ограничения и грешки

Съобщение	Причина	Какво да направиш
«Въведи сума, по-голяма от нула.»	Празна или нулева сума	Въведи положително число
«Най-много два знака след десетичната запетая.»	Например 12,345	Закръгли до стотинки
«Сумата е твърде голяма.»	Над 1 000 000	Раздели на няколко записа
«Избери реална дата.»	Дата, която не съществува (например 31 февруари)	Избери дата от календара
«Бележката е твърде дълга.»	Над 500 знака	Съкрати
«Месецът не може да е преди месеца на разхода.»	До месец е по-рано от началото	Избери месец от началото нататък или по-късен
«Разходът не се записа. Опитай пак.»	Заявката не мина	Натисни Запази отново
«Разходите не се заредиха.»	Прекъснала връзка	Натисни Опитай пак
Нищо не се записва и няма грешка	Липсва право да променяш таблото	Поискай правото — виж Създаване на собствена роля

10. Често задавани въпроси

Мога ли да прикача снимка на фактура? Не. Разходът е сума, дата, категория и бележка. Номерът на фактурата може да влезе в Бележка и после да се търси в Извлечение.

Има ли ДДС отделно? Не. Записва се една сума — тази, която е излязла от касата. Разделянето на данъчна основа и ДДС е работа на счетоводителя.

Влизат ли заплатите автоматично? Не. Mountify не знае колко плащаш на екипа — записваш го като разход Заплати (удобно е с включено повторение).

Може ли разход да е за конкретна услуга или клиент? Не. Разходът е на таблото и на месеца, без връзка с резервация.

Кой вижда разходите? Всеки с право да вижда таблото. Няма отделно право само за разходи и редът Пари не се скрива — тоест всеки, който може да отвори таблото, вижда и сумите тук. За да добавя, променя или трие разход, човекът трябва право да променя таблото.

Мога ли да въведа разход за бъдещ месец? Да — избери датата и страницата ще се премести там. Планираните разходи се броят в своя месец.

Защо не мога да отида по-далече от година напред? Стрелката напред спира на 12 месеца — за да не се загубиш в празни месеци. Разход с по-далечна дата се записва нормално през полето Дата.

Какво следва

• Отчет за деня и за месеца — къде се вижда «Влезли − разходи = остана».
• Извлечение — CSV за счетоводителя — как да изнесеш разходите заедно с приходите.
• Пари: къде е всичко за парите — общата карта на раздела.
• Валута на обекта — в каква валута са всички тези числа.