Система за резервация
на спортни зали
Залата се дава под наем по час — на отбори, на секции, на фирми за вечерен футбол. Докато графикът живее в тетрадка и в телефона на домакина, свободните часове не се виждат, а вечерите се бият. Mountify изнася графика онлайн и оставя клиента сам да си запише час.
Залата губи от часовете,
за които никой не пита
Вечер залата е разпродадена седмици напред, а в делничната сутрин и на обед стои празна — не защото няма кой да я наеме, а защото никой не знае, че е свободна. Обаждането до домакина е единственият начин да разбереш, а той вдига телефона между две тренировки.
Второто са двойните резервации: два отбора, записани в един и същи час в различни тетрадки, и спор на входа — точно пред хората, които плащат. Третото е „запазихме, но няма да дойдем“, казано в 19:55.
Онлайн графикът обръща и трите: всички свободни часове на всички зали са публични, записването отнема минута, а часът, от който някой се откаже, веднага се връща в продажба.
Коя зала имаме предвид. Страницата е за зали, които се дават под наем на външни хора — спортни, танцови, многофункционални. За заседателни зали вътре в офис, с панели на вратата и календар в Outlook, това не е правилният инструмент.
Шест неща, които
подреждат графика на залата
Свободните часове — на една страница
Клиентът вижда мрежа от зали и часове, слага блока си на свободно място и го удължава с дръжката — от минималното до максималното време, което си разрешил. Заетото е отбелязано, а онлайн един и същи час в една зала не може да се запише два пъти.
Вечерна и уикенд тарифа
Правило „цена по ден и час“ вдига вечерния час или уикенда с процент и сваля сутрешните часове, които иначе стоят празни. Клиентът вижда тарифата направо в мрежата и плаща по часовете, които заема.
Няколко зали в един график
Голямата зала, малката, залата за аеробика — всяка е отделен ресурс. Решаваш дали клиентът избира конкретна зала, или системата му дава свободната.
Карта за 10 часа за редовните
Отборът плаща 10 часа предварително и после записва, без да плаща всеки път. Картата сваля по един кредит на записване, затова я връзваш с наем с фиксирана дължина — например точно един час. От план „Растеж“.
Секциите — в същия график
Тренировките на групите ти, с лимит на местата, стоят в календара до наемите — и свободното време в залата се вижда цялото. Груповите занятия са в „Pro“ или като добавка.
Кой е платил и кой — не
Плащане в брой или с карта на място се отбелязва към часа и влиза в касата за деня, а неплатеното отива в „Кой ми дължи“ — вместо в паметта на домакина.
Какво продаваш —
и как се настройва
Примерна подредба. Числата са твои — важното е, че всеки формат е отделна позиция със свои правила.
| Какво продаваш | Как се настройва | Пример за цена |
|---|---|---|
| Свободен наем | слот 1 ч, от 1 до 3 поредни | €40 на час |
| Час в залата | слот 1 ч, точно 1 | €40 |
| Блок за отбор | слот 1 ч, точно 2 поредни | €35 на час = €70 |
| Карта за 10 часа | пакет от 10 кредита за „Час в залата“ | €350 вместо €400 |
| Вечерен час | правило „цена по ден и час“ | +15% след 18:00 |
| Сутрешен час в делник | правило „цена по ден и час“ | −20% до 12:00 |
За плащането — честно. Свободният почасов наем днес не взима онлайн предплащане: плаща се на място и се отбелязва в системата. Парите предварително идват от карта за часове или от фиксиран блок, продаден като услуга с депозит („Зала — 2 часа“). Картата брои записвания, не часове — затова стои върху „Час в залата“ с точно един слот. Онлайн предплащане за свободния наем — скоро.
По зали, не по часове
Без комисиона
От €13 на месец за едно място — една зала. Всяка следваща зала е още едно място; с план „Растеж“ (€29/мес) получаваш до 5 места и картите за часове. Груповите тренировки са в „Pro“ или като добавка. Записванията и клиентите са неограничени, а от наема не взимаме процент.
Виж плановете, а за клубове със секции и школа — софтуера за спортни клубове.
Часове, отбори и плащания
Могат ли клиентите сами да си запишат час в залата?
Да — през твоята страница за записване: избират дата, зала и свободен час и потвърждават от телефона. Получават потвърждение по имейл, а преди часа и напомняне — 1 ч, 2 ч или 24 ч по-рано, както са избрали — с бутон за промяна или отказ.
Как да взема парите предварително?
По два начина. Карта за часове: отборът плаща пакета веднъж и после записва без плащане. Или фиксиран блок, продаден като услуга с депозит през твоя Stripe — например „Зала — 2 часа“. Онлайн предплащане за свободния почасов наем идва скоро; дотогава такъв наем се плаща на място и се отбелязва в системата.
Вечер залата е по-скъпа. Може ли различна цена?
Да. В наема добавяш правило „цена по ден и час“ — например +15% след 18:00 и −20% в делнична сутрин. Прилага се първото съвпадащо правило, затова най-конкретните се слагат най-отгоре.
Отбор иска един и същ час всяка седмица. Как се прави?
Постоянен седмичен час, който се записва сам до края на сезона, идва скоро. Днес администраторът записва отбора в календара, а плащането минава през карта за часове.
Може ли да запиша върху зает час — за турнир или размяна?
Да, и това е съзнателно. Клиентите онлайн не могат да запишат зает час, но ти от календара можеш: записът минава, а часът се маркира като конфликт, докато не преместиш единия. Така турнирът или спешната размяна не чакат никого.
Имаме голяма зала и две по-малки. Един акаунт ли е?
Да. Залите са отделни ресурси от един вид — клиентът избира конкретна или системата дава свободната. Всяка зала е едно място за записване в плана.
Какво правим с тези, които запазват и не идват?
Неявилите се отбелязваш с едно докосване, а при повторение блокираш клиента — той вече не може да записва онлайн. Ако часът е платен с карта, при неявяване кредитът остава изхарчен; при отказ се връща и часът веднага е свободен за другите.
Подходящо ли е за общинска или училищна зала?
Да — там, където залата се дава под наем по час на граждани, клубове и фирми. Системата работи в браузъра, без инсталация, а данните се пазят в ЕС.
Всички видове обекти — кортове, зали и игрища — са събрани в системата за резервация на кортове.
Свободните часове
да се виждат
Почасов наем, вечерна тарифа, карти за часове и тренировки в един график. 14 дни Pro безплатно, без карта.