Разписание на занятия (серии)
Повтарящи се серии и единични занятия от Programs — дни, час, инструктор и места.
Услугата от тип «Групово занятие» казва какво правиш. Разписанието казва кога. Двете живеят на различни екрани и без второто клиентите не виждат нищо — затова тази страница е задължителната втора половина на всяко занятие.
Разписанието се прави в Каталог → Разписание. Там има два инструмента: серия (повтарящ се модел, от който системата сама създава занятия) и еднократно занятие (една сесия на конкретна дата). Тази статия е за сериите.
1. Как да стигнеш дотам
- Отвори дъската.
- В лявото меню избери хъба Каталог.
- Натисни Разписание.
Разделът е винаги видим, дори когато нямаш нито една серия — не се крие, докато не създадеш първата. Ако таблото няма нито една услуга от тип групово занятие, страницата показва «Няма услуги от тип „клас“» с бутон Към услуги, а двата бутона горе вдясно (Нова серия и Еднократно занятие) са неактивни.
2. Създаване на серия — поле по поле
Натисни Нова серия горе вдясно. Отваря се страничен панел Нова серия.
| Поле | Задължително | Какво прави | Ако го оставиш празно |
|---|---|---|---|
| Услуга | да | коя групова услуга се провежда. Списъкът съдържа само услуги от тип «Групово занятие» | не можеш да запазиш; при редакция полето е заключено |
| Заглавие (по избор) | не | име на серията в списъка, напр. «Йога — вторник вечер» | «Ако оставиш празно, ще се ползва името на услугата.» |
| Дни от седмицата | да | «Избери в кои дни се провежда занятието.» | серия без ден не се записва |
| Начален час | да | час на започване, формат ЧЧ:ММ, в часовата зона на дъската | — |
| Продължителност | да | минути; по подразбиране идва от услугата | — |
| Инструктор | да | човекът, който води. Списъкът идва от ресурсите в «човешкия» вид | серия без инструктор се показва в списъка с червено Без инструктор |
| Капацитет | да | места за всяко занятие от серията (1–1000); по подразбиране от услугата | — |
| Локация | само при 2+ локации | в кой клон се провежда | — |
| Активна от | да | първата дата, от която серията може да ражда занятия | по подразбиране днес |
| Активна до | не | последната дата | празно = Без край — серията върви безсрочно |
| Паузи | не | временни прекъсвания (отпуск, празници) | «Няма паузи.» |
| Бележки (само за админ) | не | «Не се показват на клиентите. Полезно за вътрешни напомняния.» | — |
Долу има и Разширено: интервал на повторение — на колко седмици се повтаря моделът:
«1 = всяка седмица (обикновеният случай). 2 = всяка втора седмица. 4 ≈ веднъж месечно. Не контролира колко дълго ще се повтаря серията — за това използвай „Активна до“.»
Натисни Създай. Появява се «Серията е създадена».
3. Какво прави системата след запис
Серията сама по себе си е правило, не разписание. Веднага след запис Mountify пресмята правилото и създава реалните занятия за следващите 60 дни. Всяка нощ фонов процес минава през всички активни серии и допълва хоризонта, така че напред винаги да има около два месеца готови занятия.
Какво следва от това:
- Не се учудвай, че не виждаш занятия за след половин година. Ще се появят, когато влязат в 60-дневния прозорец.
- Клиентът вижда точно тези готови занятия. Ако серия спре да ги ражда (изтекла Активна до, пауза, архивиране), занятието изчезва от публичната страница.
- Занятията се създават без дублиране — повторното пресмятане не създава втори екземпляр на вече съществуващо занятие и не изтрива ръчните ти промени по отделна дата.
Ограниченията на модела са нарочни: поддържа се седмичен ритъм с избрани дни и интервал. Месечни модели («всеки трети четвъртък»), брой повторения и краен час в самото правило не се поддържат — за край използвай Активна до, за час — Начален час.
4. Редакция на съществуваща серия
Натисни реда на серията (или Редактирай от менюто с три точки). Панелът се отваря със заглавие Редакция на серия. В него има предупреждение:
«Промените в модела/часа НЕ преместват вече материализирани занятия. Те се прилагат само за бъдещи дати.»
Това е най-важното правило на екрана. На практика:
| Промяна | Какво става с вече създадените занятия | Какво става напред |
|---|---|---|
| смяна на дните | остават както са | новите дати следват новия модел; занятия, които вече не отговарят на правилото, се отказват |
| смяна на часа | остават на стария час | новите се създават в новия час |
| смяна на капацитета | остават | новите носят новия капацитет |
| смяна на инструктора | остават | новите носят новия инструктор |
| добавяне на пауза | занятията в обхвата се отказват | след паузата серията продължава |
| махане на пауза | — | обхватът се възстановява |
| Активна до върната назад | занятията след датата се отказват | серията спира |
Ако трябва да преместиш конкретна дата (Коледа пада в понеделник, а занятието е понеделнишко), не пипай серията — редактирай самото занятие. Виж §7.
5. Паузи
Секцията Паузи приема периоди «от — до», включително двете дати.
«Временни прекъсвания (отпуск, празници). Бъдещите занятия в обхвата ще бъдат отказани. Премахването на пауза възстановява обхвата.»
Натискаш Добави пауза, избираш двете дати, при нужда добавяш още редове (Премахни паузата маха ред). Серия, която в момента е в пауза, се показва в списъка с жълта точка вместо зелена.
Паузите са правилният инструмент за «затваряме за две седмици през август». За единичен ден е по-бързо да отмениш конкретното занятие.
6. Списъкът със серии и какво показва
Сериите са групирани по услуга; когато групите са повече от една, всяка има заглавие с брой («{N} серии») и се сгъва с натискане. В лентата отгоре има филтър Услуга (по подразбиране Всички услуги) и ключ Показвай архивни.
Всеки ред показва:
- цветна точка за състояние — зелена (активна), жълта (в пауза днес), сива (архивирана);
- заглавието (или името на услугата, ако заглавие няма) и значка с услугата;
- модела — «вт, чт · 19:30», плюс «На всеки {N} седмици», когато интервалът не е 1;
- периода — «1 юли 2026 →» при безсрочна серия, «1 юли — 31 авг 2026» при краен срок;
- инструктора (или червено Без инструктор);
- локацията, ако има;
- броя места.
Стрелката вдясно разгъва Предстоящи 30 дни — до 10 конкретни занятия с дата, час, инструктор, бележка и брояч «{записани}/{места}». Пълните носят жълт бадж. Отказаните са скрити по подразбиране; когато има такива, се показва връзка Покажи {N} отказани (и обратно — Скрий отказаните). Ако няма нищо, пише «Няма предстоящи занятия в следващите 30 дни.»
7. Редакция и отмяна на едно занятие
От разгънатия списък натисни занятието. Отваря се Промяна на занятие с:
- бадж Планирано или Отказано, брояч «{записани}/{места} места» и етикет От серия / Еднократно;
- полета Начален час, Продължителност, Инструктор, Капацитет, Локация;
- Бележка към клиентите — «Показва се на детайла на публичния сайт. Използвай за last-minute съобщения (заместник, място, оборудване).» Например «Днес ще води Мария»;
- списък с участниците: Записани {N} и В лист на чакане {N}, с бутон Премести до всеки чакащ;
- бутон Отмени това занятие.
Капацитетът не може да падне под броя записани — под полето пише «Минимум: {N} (текущи резервации)».
При Отмени това занятие излиза диалог Отмени това занятие?. Ако има записани, текстът казва колко клиенти ще бъдат засегнати: резервациите им се отменят автоматично, а серията остава непокътната. Отказаното занятие може да се върне с Възстанови.
8. Дублиране и архивиране
- Дублирай (меню с три точки) отваря нова серия, попълнена със стойностите на текущата. Удобно за «същото, но в сряда» или «същото, но с друг инструктор».
- Архивирай праща серията в архива. Диалогът предупреждава: «Бъдещите занятия от тази серия ще бъдат отказани (клиентите с резервации ще видят зачертано), миналите занятия остават непокътнати. Можеш да я възстановиш по-късно.»
Архивните серии не изчезват — включи Показвай архивни, за да ги видиш.
9. Отстраняване на проблеми
Не мога да натисна «Нова серия». Бутонът е неактивен, когато на таблото няма нито една услуга от тип групово занятие. Първо създай занятието: Създаване на занятие.
Записът се отказва с грешка за ресурс. Инструкторът трябва да е ресурс от вида, който услугата изисква. Отвори занятието → Ресурси и допълнения → Основен ресурс.
Серията се записа, но клиентите не виждат нищо. Три чести причини: серията е насрочена в клон, в който услугата не се предлага; Активна от е в бъдещето; или работното пространство е загубило функцията «Групови занятия».
Занятията спряха да се появяват след два месеца. Провери Активна до. Ако е попълнена и датата е минала, серията вече не ражда занятия. Ако е празна, нощният процес допълва хоризонта сам.
Промених часа, а старите занятия останаха на стария час. Така е по замисъл — виж предупреждението в §4. Премести всяко засегнато занятие поотделно или отмени старите и остави серията да създаде новите.
В списъка има много отказани занятия. Нормално е след редакция на модела: занятията, които вече не отговарят на правилото, се отказват, за да не остават «сираци». Скрий ги с Скрий отказаните.
Какво следва
- Единично занятие — една сесия без серия.
- Места и лист на чакащите — какво става, когато занятието се напълни.
- Групови занятия — общата картина.
- Календарът (Разписание) — къде се появяват готовите сесии.