Единично занятие

Не всяко занятие се повтаря. Работилница за един следобед, гост-инструктор, коледен майсторклас, пробен урок преди новия сезон — това са еднократни занятия: една сесия, на една дата, без повтарящ се модел зад нея.

Създават се от същия екран като сериите — Каталог → Разписание — но с другия бутон: Еднократно занятие.

1. Кога еднократно и кога серия

Ситуация	Какво да избереш
«Йога всеки вторник и четвъртък»	серия
«Работилница по керамика на 14 септември»	еднократно занятие
«Пробен урок веднъж, после ще видим»	еднократно занятие
«Занятията почиват през август»	серия + пауза
«Специален час с гост-инструктор извън обичайното разписание»	еднократно занятие
«Курс от 8 срещи, който клиентът купува наведнъж»	не тук — това е пакет тип курс, виж Видове пакети

Правилото е просто: ако има ритъм, който ще се повтаря, направи серия — тя ще се грижи сама за бъдещите дати. Ако събитието е самотно, еднократното занятие е по-бързо и не оставя правило, което после да чистиш.

2. Стъпка по стъпка

1. Отвори Каталог → Разписание.
2. Натисни Еднократно занятие горе вдясно (бутонът с контур, вляво от Нова серия).
3. Отваря се панел Еднократно занятие.
4. Попълни полетата от таблицата по-долу.
5. Натисни Създай. Появява се «Занятието е създадено».

Поле	Задължително	Какво прави
Услуга	да	коя групова услуга се провежда. Списъкът съдържа само услуги от тип «Групово занятие»
Дата	да	конкретният ден
Начален час	да	формат ЧЧ:ММ, в часовата зона на дъската
Продължителност	да	минути; по подразбиране идва от услугата
Капацитет	да	места за тази сесия; по подразбиране идва от услугата
Инструктор	да	кой води
Локация	само при 2+ локации	в кой клон е
Бележка за клиентите (по избор)	не	«Показва се в детайла на занятието на публичния сайт (напр. „Заместник: Мария“).»

3. Какво се случва след създаването

Еднократното занятие е точно същият обект като занятие, родено от серия — просто няма правило зад себе си. Затова:

• появява се в График като карта с брояч «0/{места}»;
• появява се на публичната страница в секцията с групови занимания;
• клиентите се записват по същия начин — по едно място на записване;
• когато се напълни, работи и листът на чакащите;
• в Каталог → Разписание го намираш, като разгънеш реда на съответната услуга… освен ако услугата няма нито една серия.

Важно за намирането: списъкът в Каталог → Разписание е списък на сериите. Конкретните занятия се показват под серията, когато разгънеш реда. Еднократно занятие не принадлежи на серия — най-бързият начин да го намериш после е през График (по дата) или през публичната страница.

4. Как се редактира

Отвори занятието — от График или от списъка с предстоящи занятия — и попадаш в панела Промяна на занятие. Той е същият, който ползваш за занятията от серия, и носи етикет Еднократно вместо От серия.

Там можеш да смениш Начален час, Продължителност, Инструктор, Капацитет, Локация и Бележка към клиентите, да видиш Записани и В лист на чакане, да преместиш човек от листа и да отмениш занятието.

Капацитетът не може да е под броя вече записани — под полето пише «Минимум: {N} (текущи резервации)».

5. Отмяна

Бутон Отмени това занятие → диалог Отмени това занятие?.

• Без записани: «Серията остава непокътната. Само това конкретно занятие ще бъде отказано. Можеш да го възстановиш по-късно.»
• С записани: текстът казва колко клиенти има и че резервациите им ще бъдат отменени автоматично.

Отказаното занятие остава видимо в администрацията с бадж Отказано и обяснение «Това занятие е отказано. Резервациите на клиенти са отменени каскадно.» Бутон Възстанови го връща.

Клиентите, които са се записали през публичната страница, получават имейл за отмяната. Клиенти, които екипът е записал ръчно, не получават нищо — за тях трябва да се обадите.

6. Какво еднократното занятие НЕ прави

• Не се повтаря. Няма «направи го и следващата седмица» — за това е серията или бутонът Дублирай върху серия.
• Не е пакет тип курс. Курсът е няколко сесии, продадени заедно и резервирани наведнъж при покупка. Еднократното занятие е една сесия, която се резервира поотделно.
• Не се вижда, ако услугата е скрита. Ако груповите занятия са изключени за работното пространство или самата услуга не се предлага в тази локация, занятието не стига до клиента.

7. Отстраняване на проблеми

Бутонът «Еднократно занятие» е неактивен. Няма нито една услуга от тип групово занятие. Създай я първо: Създаване на занятие.

Създадох го, но не го намирам в «Разписание». Виж бележката в §3 — списъкът показва серии. Търси занятието в График по датата.

Не мога да сложа капацитет 5 — казва «Минимум: 8». Вече има 8 записани. Първо отмени резервации или остави капацитета по-висок.

Клиентите не го виждат. Провери датата (мина ли вече), локацията на занятието спрямо локациите на услугата, и дали работното пространство има функцията «Групови занятия».

Какво следва

• Разписание на занятия (серии) — за повтарящи се занятия.
• Места и лист на чакащите — как се пълни сесията.
• Календарът (Разписание) — къде се появява сесията.
• Групови занятия — общата картина.