Какво става, ако абонаментът спре
Петте състояния на абонамента — какво спира за клиентите, какво за вас, и защо данните не се губят.
Абонаментът има пет състояния и те не са еднакво страшни. Едно от тях (Просрочено плащане) не спира нищо — просто трябва да оправиш картата. Две от тях (Изтекъл и Отказан) спират и публичната ти страница, и достъпа ти до таблата. Тази статия казва точно какво спира, кога и как се връща.
Състоянието се вижда като значка в десния панел на Настройки → Настройки на работното пространство → Абонамент и плащане.
1. Петте състояния
| Значка | Кога се появява | Публична страница | Твоят достъп до таблата | Какво да направиш |
|---|---|---|---|---|
| Пробен период | ново работно пространство, 14 дни | работи | пълен (Pro ниво) | избери план преди края |
| Активен | плащаш и всичко минава | работи | пълен | нищо |
| Просрочено плащане | последното плащане не е минало | работи | пълен | оправи картата веднага |
| Изтекъл | пробният период свърши без плащане (или дългът не се плати) | спряна (410) | заключен | избери план |
| Отказан | абонаментът е прекратен и периодът свърши | спряна (410) | заключен | активирай план |
Правилото накратко: Пробен период, Активен и Просрочено плащане = работиш. Изтекъл и Отказан = спряно.
2. «Просрочено плащане» — още работиш, но поправи картата
Когато Stripe не успее да събере сумата (изтекла карта, недостатъчно средства, отказ от банката), състоянието става Просрочено плащане. Това е гратисен период:
- публичната страница приема записвания;
- таблата, графикът, парите — всичко работи нормално;
- под горната лента се появява предупреждение Проблем с плащането с бутон Управлявайте;
- в панела пише «Последното плащане беше неуспешно. Обновете метода на плащане, за да продължат записванията.»;
- главният бутон става Поправи плащането.
Какво да направиш: Поправи плащането → в портала на Stripe сложи валидна карта. Повторните опити прави Stripe по свой график — не Mountify. Ако плащането така и не мине, състоянието накрая става Изтекъл или Отказан и тогава спира всичко.
Mountify не изпраща имейл за проблем с плащането. Единственият сигнал вътре в продукта е лентата и панелът. Известия за фактури и неуспешни плащания идват от Stripe на имейла на абонамента.
3. «Изтекъл» и «Отказан» — какво спира за клиентите
Двете състояния имат едно и също действие навън: публичната страница за записване се затваря.
- Клиентът вижда: «Страницата е временно недостъпна» — «В момента този бизнес не приема онлайн записвания. Свържете се с него директно, за да насрочите час.»
- Затварят се и връзките от имейлите (управление на конкретен час) и клиентският профил.
- Вграденият модул в твоя сайт показва същото.
- Никакви нови онлайн плащания не могат да бъдат приети.
Съобщението е неутрално — не пише «не е платено».
4. «Изтекъл» и «Отказан» — какво спира за теб
Тук е голямата разлика от старите обяснения: не спират само новите записвания — спира целият вътрешен изглед на таблата.
- Отваряш табло и вместо график виждаш заключен екран:
- при изтекъл пробен период — Пробният период приключи («За да отворите този борд и да продължите да приемате записвания, изберете план.»);
- при прекратен абонамент — Абонаментът е прекратен («Абонаментът за това работно пространство е прекратен. Активирайте план, за да отворите отново борда.»);
- и в двата случая има бутон Изберете план.
- Значи нямаш достъп до графика, до клиентите на таблото, до Пари, до каталога и настройките на таблото.
- Дори и да стигнеш до нещо, всяка промяна се отказва от сървъра.
Планирай това. Ако абонаментът спре в средата на работния ден, рецепцията остава без календар. Датата на прекратяване се вижда предварително («Прекратява се на {дата}»).
5. Какво продължава да работи, докато е спряно
Заключването е нарочно направено така, че винаги да можеш да платиш:
| Работи | Не работи |
|---|---|
| влизане в акаунта | вътрешността на всяко табло |
| списъкът с табла | публичната страница за записване |
| Абонамент и плащане (плащане, портал, добавки) | нови записвания и плащания |
| настройки на работното пространство | заключените по план функции (например CRM) |
| екип, роли и покани | — |
| личният профил и аватарът | — |
| изтриване на работното пространство | — |
6. Пробният период просто изтича — без имейл
- Пробният период е 14 дни. Веднъж дневно (около полунощ) системата прехвърля изтеклите пробни периоди в Изтекъл.
- Предупреждението е само в приложението: последните 3 дни лентата става предупредителна — «Остават само N дни от пробния период — изберете план, за да не спрат записванията».
- След изтичане лентата казва «Пробният период приключи — записванията са на пауза. Изберете план, за да продължите.»
Второ работно пространство от същия акаунт стартира направо в Изтекъл — там пробен период няма (виж Пробен период).
7. Прекратен платен план — достъп до края на периода
Прекратяването не спира нищо веднага:
- значката става Отказан, а редът под нея — «Прекратява се на {дата} — достъпът остава до тази дата»;
- до тази дата всичко работи нормално;
- на самата дата абонаментът приключва и настъпва §3 + §4.
8. Данните не се губят
Нищо не се трие при спиране на абонамента — нито при изтекъл пробен период, нито при прекратен план. Табла, услуги, ресурси, локации, клиенти, записвания, плащания, отзиви, пакети и файлове стоят и чакат.
Единственото, което наистина трие данни, е изтриването на работното пространство — и то с предупреждение и 30-дневен срок за възстановяване. Внимание: изтриването на пространството не прекратява абонамента — първо прекрати абонамента, после трий. Виж Отказ или пауза.
9. Как се връщаш
- Влез в Mountify (влизането винаги работи).
- Отвори Настройки → Настройки на работното пространство → Абонамент и плащане — или натисни Изберете план на заключеното табло.
- Избери цикъл и план и мини през плащането.
- Панелът показва «Обновяваме абонамента ви…» до 45 секунди.
Какво се връща само и какво не:
| Връща се веднага | Иска ръчна намеса |
|---|---|
| достъпът до таблата | ресурси, изключени при по-старо понижаване на плана (включи ги от Каталог → {вид ресурс}) |
| публичната страница на същия адрес | — |
| локации, изключени при по-старо понижаване | — |
| функциите на новия план | — |
Ако абонаментът е спрял (а не е бил понижен), системата не е изключвала твои ресурси — точно за да не заварваш празно табло, когато платиш.
10. Често задавани въпроси
Колко е гратисният период при неуспешно плащане? Няма фиксиран срок в Mountify — зависи от опитите на Stripe. Докато състоянието е Просрочено плащане, работиш.
Клиентите ми получават ли известие, че страницата е спряла? Не. Не се изпращат имейли до клиенти за това.
Записванията за следващата седмица отменят ли се? Не. Стоят си в базата. Но не можеш да ги видиш, докато не платиш.
Ще загубя ли адреса (slug) на страницата си? Не, докато не изтриеш работното пространство.
Мога ли да си изнеса данните, докато е спряно? Практически не — вътрешността на таблата е заключена. Свали каквото ти трябва преди да спреш да плащаш.
Всички табла ли се заключват, или само едно? Всички. Абонаментът е на работното пространство.
Ще ме таксувате ли, докато е «Изтекъл»? Не. Няма активен абонамент, който да се таксува.
11. Отстраняване на проблеми
| Какво виждаш | Защо | Какво да направиш |
|---|---|---|
| «Страницата е временно недостъпна» при клиент, а ти плащаш | Възможно е таблото да е с изключено онлайн записване или архивирано | Провери Настройка → Публичен сайт → Онлайн записване |
| Заключено табло, а значката е Активен | Забавена синхронизация след плащане | Изчакай няколко секунди и презареди |
| Значка Просрочено плащане, а картата е нова | Следващият опит още не е минал | Изчакай, или потърси в портала плащане на дължимата фактура |
| Плащането мина, но публичната страница още е спряна | Публичната страница има кратък кеш | Изчакай до минута и презареди |
| Ново пространство е Изтекъл от първия ден | Този акаунт вече е ползвал пробния си период | Избери план |
| Абонаментът е активен, но CRM е заключен | Това не е спиране, а лимит на плана | Виж Лимити на плана |
Какво следва
- Пробен период — 14 дни и какво следва.
- Лимити на плана и какво се заключва — заключено ≠ спрян абонамент.
- Плащане и фактури — как се оправя картата.
- Отказ или пауза — как се спира съзнателно и правилно.