Отчет за деня и за месеца

«Колко изкарах днес?» и «как мина месецът?» имат по един екран всеки: Отчет за деня и Отчет за месеца. Трети екран, Календар на парите, показва същите числа като карта на времето — година, месец, ден. И трите четат едно и също число, затова никога не си противоречат. Тази статия обяснява всяко число, всеки бутон и всяко предупреждение по тях.

1. Едно число: «Получени пари»

Всичко в раздела Пари се върти около една сума:

Получени пари = записаните плащания минус възстановяванията за периода.

• Влизат плащанията в брой, с карта, онлайн и платените продадени пакети.
• Изваждат се възстановяванията.
• Не влизат посещенията «за сметка на заведението» — те се отчитат отделно.
• Периодът е в календарни дни по часовата зона на таблото, не по твоя браузър.

Под самото число го пише и приложението: «Реално влезли пари — плащания минус възстановявания. Записите за сметка на заведението не влизат.»

Това число не е «Приход (приключени)» от лентата над График. Второто брои цената на приключените посещения, независимо дали някой е платил. Разликата е нормална и обяснена в Пари: къде е всичко за парите.

2. Отчет за деня

Пари → Отчет за деня. Или: кликни плочката Получени днес на касовата лента, ден от календара, или ден от графиката в месечния отчет.

Горе стоят заглавието Отчет за деня, под него денят с думи («неделя, 26 юли»), а вдясно — уред от три части:

1. ‹ — предишният ден.
2. Датата (26 юли 2026 г.) — кликва се и отваря Календар на парите за този месец.
3. › — следващият ден. При днешния ден стрелката е неактивна: утре още няма пари.

Лентата за състоянието на деня

Състояние	Какво пише	Бутон
Денят не е приключен	«Денят още не е приключен» · «Може още да се променят — денят не е приключен.»	Приключи деня (само за днешен или минал ден)
Денят е приключен	«Денят е приключен в 20:14» (часът е по зоната на таблото)	Поправи деня — връща те в ритуала, където се отменят грешни редове

Ако приключваш дни поред, под голямото число излиза етикетче с пламъче: «5 дни подред приключваш деня» (показва се от 2 дни нагоре).

Голямото число и сравнението

До сумата стои чипче за сравнение със същия ден от миналата седмица — вторник срещу вторник, а не срещу вчера:

• +18% / −12% / ≈ същото, с уточнение «спрямо неделя преди седмица»;
• ако преди седмица не е влизало нищо: «преди седмица нямаше приходи за сравнение».

«Как влязоха парите»

Хоризонтална лента и етикетчета с шестте възможни начина:

Етикет	Кога се появява
в брой	някой е натиснал Платено в брой
с карта	някой е натиснал Платено с карта (терминалът в салона)
онлайн	клиентът е платил на платежната страница при записване
пакет	сумата е дошла от продаден/използван пакет
смесено	внесен или системен запис с метод «смесено»
без отбелязан метод	плащане без записан метод (стар внос или ръчен запис без метод)

Показват се само начините, по които наистина има пари. Под тях може да излязат две забележки:

• «{сума} от продадени пакети.» — колко от деня идва от пакети, а не от посещения.
• «{сума} възстановени вече са извадени от сумата горе, но не и от разбивката.» — етикетчетата са брутни; голямото число е нетно. Затова сборът на етикетчетата може да е по-голям от него.

Трите плочки

Плочка	Какво брои	Тънкости
Клиенти	различни клиенти, платили през деня	клиент без картон се брои по своя запис; купувачите на пакети също влизат
Средна сметка	получени пари ÷ клиенти	—, ако никой не е платил
Останаха неплатени	пари от посещения на този ден, които не са събрани	жълто с връзка към Кой ми дължи; зелено «Всичко е платено ✓», когато няма нищо; «поне» пред сумата, ако записите са били твърде много

«Останаха неплатени» брои само състоялите се посещения (приключени, неявили се, без запис) — клиент, който още е на стола, не е длъжник.

«Влезли − разходи = остана»

Ако за деня има записан разход, най-долу се появява ред с три числа: Влезли, Разходи и голямото Остана, плюс връзка Управлявай разходите. Числото «Остана» може да е отрицателно — например ако наемът е на 1-во число — и нарочно не е оцветено. Ако разходи няма, редът не се показва.

Ако денят е празен

Виждаш: «В този ден не са влизали пари» и «Ако е имало плащания, отбележи ги в записите — иначе денят си остава празен.» с бутон Виж записите за деня. Ако въпреки това има несъбрани пари, плочката за неплатеното пак стои — празен ден не значи чист ден.

3. Отчет за месеца

Пари → Отчет за месеца. Или: плочката Този месец от касовата лента, или месец от календара.

Уредът горе вдясно работи като при деня: ‹, име на месеца (кликва се → календарът), › — неактивна на текущия месец.

Съдържанието е като на деня, плюс четири блока:

1. Сравнение с предишния месец — «12% повече», «5% по-малко» или «горе-долу същото», с уточнение «спрямо юни (3 480,00 €)». Тук се сравняват целите два месеца.
2. «Влезли − разходи = остана» — тук стои винаги, не само когато има разходи.
3. «Пари по дни» — колонка за всеки ден от месеца. Всяка колонка се кликва и отваря Отчет за деня за този ден. Надписи има само на 1-во и на всеки 5-и ден, за да се чете. Днешният ден е откроен.
4. «Кои услуги донесоха най-много» — до 5 услуги с лентички. Под списъка пише «Продадените пакети не влизат тук — те нямат услуга.» — затова редовете не се събират до голямото число.
5. «Разходи» — по категории (Наем, Материали, Заплати, Реклама, Друго). Ако няма нищо: «Още не си записал разходи за този месец.» и бутон Добави разход.

4. «Приключи месеца» и «Приключени месеци»

Отдясно (на телефон — най-долу) има две карти.

Приключване

1. Отвори месеца, който искаш да затвориш.
2. В картата Приключи месеца прочети бележката «Отчетът се запазва такъв, какъвто е сега — за да можеш след месеци да видиш какъв е бил.»
3. Натисни Приключи {месец}.
4. В диалога «Да приключим ли {месец}?» пише «Числата се запазват като снимка. Ако после влязат пари за този месец, ще ти го покажем.» Потвърди.

Кога може и кога не:

Месец	Може ли	Какво виждаш
Минал месец (до година назад)	да	бутон Приключи {месец}
Текущият месец, но не е последният му ден	не	«Месецът още не е свършил — изчакай последния ден.»
Текущият месец на последния му ден	да	бутон Приключи {месец}
Бъдещ месец	не	стрелката напред е неактивна — не се стига до него
По-стар от година	не от този екран	картата за приключване просто не се показва

Ако нещо не се запише: «Не успяхме да приключим месеца. Опитай пак.»

След приключване

Горе излиза зелена лента «Месецът е приключен на 1 август». Ако след това в месеца влязат пари (например вписваш стар неплатен визит), лентата допълва:

• «Оттогава са влезли още 120,00 €.», или
• «Оттогава сумата намаля с 40,00 €.»

Така снимката никога не се превръща в тиха лъжа. Можеш да приключиш месеца отново — снимката се обновява, но датата на първото приключване не се променя.

«Приключени месеци»

Списък с последните приключени месеци, най-новите отгоре. Сумата вдясно е «остана» — след разходите (така казва и бележката: «В списъка е «остана» — след разходите.»). Клик върху месец отваря неговия отчет. Празен списък: «Още няма приключени месеци.»

5. Календар на парите

Пари → Календар (или бутонът Календар на парите горе в касовата лента).

Заглавие Календар на парите, подзаглавие «Година, месец, ден на един екран — виждаш къде са парите и кои дни не си приключил.» Два нива:

Ниво година

• 12 карти. В картата: име на месеца, получената сума и промяната спрямо предишния месец.
• Бъдещите месеци са бледи, с —, и не се кликат.
• Текущият месец е ограден.
• ✓ в ъгъла = месецът е приключен.
• Лентичката отдолу показва колко е силен месецът спрямо най-силния за годината.
• Горе вдясно: получено през 2026 и сумата за цялата година.
• Клик върху месец влиза в него.

Ниво месец

• Горе: сумата за месеца, промяната спрямо предишния и връзка Виж отчета за месеца.
• Календарна решетка, седмиците като редове (започва от понеделник).
• Всеки ден е квадратче със сумата; точката в ъгъла значи «денят е приключен»; лентичката отдолу сравнява деня с най-силния ден от месеца.
• Клик върху ден отваря Отчет за деня.
• Пътечка горе вляво (2026 › юли) и стрелки за предишен/следващ период; напред не се минава от текущия месец.

Легендата под решетката казва точно това: «Отметката означава, че месецът е приключен», «Лентата отдолу показва колко пари са влезли този ден спрямо най-силния ден от месеца», «Клик върху ден отваря отчета за деня».

Ако в периода не е влизало нищо: «През юли не са влизали пари.»

6. Смесени валути и «поне толкова»

Какво виждаш	Какво значи
«В периода има и суми в …» (иконка монета под числото)	в периода има плащане в друга валута; нищо не се превалутира — сумите се събират както са, затова общата е ориентировъчна
«поне» пред сума	сканирането е стигнало лимита си; истинската сума е поне толкова
«Твърде много записи — числата може да са непълни.»	същото, като лента над отчета
«Отчетът не се зареди.» + Опитай пак	заявката се провали (връзка или прекалено дълъг период)

Периодът на всяка справка е ограничен до 366 дни — календарът на годината е точно на този таван.

Често задавани въпроси

Числото в отчета за деня се различава от «Нетен приход» в Плащания. Не трябва да се различава, ако периодът е същият. Провери: (1) същият ли е денят; (2) няма ли включен филтър в Плащания (там филтрите не влияят на картите, но влияят на редовете); (3) няма ли в периода продаден пакет — в дневника той се брои по датата на продажбата, а в отчета — по датата, на която парите са влезли.

Защо сборът на етикетчетата «Как влязоха парите» е по-голям от голямото число? Защото възстановяванията вече са извадени от голямото число, но не и от разбивката. Приложението го казва изрично под етикетчетата.

Мога ли да видя печалба след заплати и данъци? Не. «Остана» е «влезли пари минус записаните разходи». Ако заплатите не са вписани като разход, те не са в числото. Виж Разходи и какво реално остава.

Мога ли да експортирам отчета? Не от този екран. Тегли Извлечение — CSV с всички движения за периода.

Приключването на месеца заключва ли числата? Не. То прави снимка. Продължаваш да можеш да вписваш и да отменяш плащания; отчетът показва разликата спрямо снимката.

Има ли отчет за няколко табла наведнъж? Не. Всяко табло си има собствени отчети.

Какво следва

• Приключи деня — вечерният ритуал, който храни тези отчети.
• Разходи и какво реално остава — как се появява «Остана».
• Извлечение — CSV за счетоводителя — същите данни във файл.
• Плащания и оборот — дневникът ред по ред.