Извлечение — CSV за счетоводителя

Извлечение превръща един период в CSV файл: по един ред за всяко събитие с пари — плащане, връщане, продаден пакет, разход. Това е файлът, който даваш на счетоводителя (или отваряш сам в Excel, когато искаш да провериш нещо на спокойствие). Екранът е формуляр: отляво задаваш какво искаш, отдясно виждаш точно колко реда ще получиш, преди да изтеглиш.

1. Кога ти трябва

• Месечно или тримесечно предаване на данни на счетоводител.
• Проверка «защо този месец е по-слаб» с пълния списък движения пред очите.
• Архив за себе си — файлът се отваря и след години, без Mountify.

Заглавието е Извлечение, а под него — «Изтеглете всеки ред за пари от избран период като CSV — за счетоводството или за собствена проверка.»

Пътят е: лявата лента → таблото → Пари → в колоната отляво, в групата ДВИЖЕНИЕ → Извлечение.

2. Стъпка по стъпка: изтегли период

1. В картата Период избери един от шестте бутона или зададе свой период. Всеки бутон показва отдолу точните дати, които ще излязат. Отдясно на заглавието пише колко дни са.
2. В картата Какво да влезе остави отметките по подразбиране (петте вида «пари, които са се движили») или добави справочните видове.
3. По желание в Стеснете избора ограничи по начин на плащане, категория разход, сума или текст.
4. Погледни дясната карта Какво ще получите: броя редове, от какво са съставени и сборовете Влезли / Излезли / Разлика.
5. Прочети предупрежденията под нея, ако има.
6. Натисни Изтегли CSV. Бутонът минава в Подготвяме файла…, после файлът се записва при теб и излиза съобщение «Готово — N реда във файла.»

3. Периодът

Бутон	Какво значи точно
Този месец	От 1-во число до днес — не до края на месеца
Миналият месец	Цял календарен месец
Това тримесечие	От началото на тримесечието до днес. На бутона има значка Q1…Q4
Миналото тримесечие	Цяло тримесечие
Тази година	От 1 януари до днес
Миналата година	Цяла минала година

Под бутоните пише или произволен период и има избирач за дати, ако ти трябва точно 12–19 юли.

Няколко подробности:

• Дните са календарни дни на таблото (по неговата часова зона), не по часовника на устройството ти.
• Няма ограничение за дължина на периода, но има ограничение за брой редове — виж стъпка 8.
• Целият избор (период, видове, филтри) стои в адреса на страницата. Ако всеки месец подаваш едно и също, запази адреса в браузъра си и после само сменяй датите.
• Ако избереш две неща, които дават един и същ период (в първия месец на тримесечието Този месец и Това тримесечие съвпадат), продуктът показва това честно — затова тримесечията носят номер.

4. Кои редове влизат (и кои са само за справка)

Картата Какво да влезе има две групи. Отдясно на заглавието й пише колко вида са отметнати от общо 8.

Пари, които са се движили — отметнати по подразбиране:

Вид	Значи
Плащане	Получени пари по резервация
Върнати пари	Възстановена сума (в брой или към карта)
Продаден пакет	Пакет, за който парите са влезли
Върнат пакет	Върнати пари за пакет
Разход	Ред от Пари → Разходи, включително автоматичните повторения

Само за справка — с подсказка «Тези редове са със сума 0 — не променят сборовете, но записват какво е станало.»:

Вид	Значи
Подарена услуга	Посещение за сметка на заведението
Пакет без плащане	Продаден пакет, за който още не са влезли пари
Подарен пакет	Пакет, даден като подарък

Два практични съвета:

• За счетоводителя обикновено са нужни само петте вида по подразбиране — файл, който се сходи.
• За вътрешен анализ («колко подарихме този месец») включи справочните видове, но не сумирай тяхната колона nominal.

Не може да махнеш всички отметки: последната остава, защото файл без нито един вид би бил само заглавен ред.

5. «Стеснете избора»

Всичко тук е по избор. Над полетата пише «Без отметка означава «всичко» — стеснявайте само когато търсите нещо конкретно.», а отдясно — колко филтъра са активни.

Филтър	Как работи
Начин на плащане	Шест значки: в брой, с карта, онлайн, пакет, смесено, без отбелязан метод. Може няколко
Категория разход	Петте категории. Важи само за редовете с разходи — приходите не изчезват, когато отметнеш «Наем»
Сума от / Сума до	Сравнява се големината на сумата, без значение дали е приход или разход. Празно = без ограничение
Търсене	Част от име на клиент, услуга или бележка (без значение от главни и малки букви)

Ако си сложил филтри, под тях се появява Изчисти филтрите.

6. «Какво ще получите» — числото на екрана е числото във файла

Дясната карта се пресмята по същия път, по който после се пише файлът. Затова броят редове там е точно броят редове във файла — не приблизително.

Ред в картата	Какво е
Голямото число + ред / реда	Колко реда ще има файлът (без заглавния и без последния служебен ред)
Цветната лента	Съставът на файла по брой редове (не по пари)
Списъкът под нея	Колко реда има от всеки отметнат вид
Влезли	Сборът на положителните суми
Излезли	Сборът на отрицателните суми, показан като положително число
Разлика	Влезли минус излезли

Под картата има бутон Изтегли CSV и бележка «Файлът се отваря в Excel, Numbers и Google Sheets.»

Бутонът е неактивен, докато картата брои редовете и когато редовете са нула.

7. Колоните във файла

Файлът има заглавен ред и 14 колони:

Колона	Съдържание
date	Календарен ден на таблото, ГГГГ-ММ-ДД
time	Час ЧЧ:ММ по времето на таблото. Празно за разход — разходът е ден, не момент
type	Машинно име на вида: payment, refund, comp, package_purchase, package_purchase_unpaid, package_grant, package_refund, expense
amount	Сума със знак: положителна за влезли пари, отрицателна за излезли, 0 за справочните видове
nominal	Стойността, която редът «би имал», ако беше пари: цената на подарената услуга, стойността на непокрития пакет. За обикновените редове е равна на сумата без знака
currency	Код на валутата на реда, например BGN
method	Начинът на плащане, както е записан (cash, card, online, package, празно)
client	Име на клиента, ако е известно
service	Услугата (или името на пакета)
category	Категория — само за редовете с разходи
note	Бележката, ако има
booking_id	Идентификатор на резервацията (празно за пакет и разход)
client_id	Идентификатор на клиентската карта
record_id	Идентификатор на самия ред — полезен при сверяване

Подредбата е хронологична: по ден, после по час. Разходите застават в началото на своя ден (те нямат час). Две изтегляния на един и същ период дават един и същ файл, ред по ред — така се сравняват.

8. Знакът на сумата: никога не сумирай nominal

Правилото е едно:

Вид ред	amount	nominal
Плащане, Продаден пакет	+ сумата	същата сума
Върнати пари, Върнат пакет, Разход	− сумата	същата сума
Подарена услуга, Пакет без плащане, Подарен пакет	0	стойността «на етикета»

Затова:

• Сумирай колоната amount — тя дава точно това, което периодът е направил с касата, и се съгласува с Разлика на екрана.
• Никога не сумирай nominal. Тя смесва реални пари с подаръци и непокрити продажби; сборът й не означава нищо.

Ако колоната amount в Excel не се сумира, значи файлът е отворен като текст. Отвори го през «Данни → От текст/CSV» с разделител запетая и десетичен знак точка.

9. Предупрежденията

Под дясната карта се появяват факти за периода — не съвети:

Предупреждение	Какво значи	Какво да направиш
«Периодът надхвърля 100 000 реда и файлът ще бъде съкратен. Разделете го на по-кратки периоди.»	Има твърд предел от 100 000 реда	Раздели периода (например по месеци)
«В този период няма нито един ред.»	Няма нищо за изтегляне	Разшири периода или махни филтри — бутонът е неактивен
«Редовете са в N валути — сборовете отдолу смесват валути.»	В периода има суми в различни валути. Няма превалутиране	Изтегли отделно по валута с филтъра, или се съобрази, че Разлика е ориентировъчна
«N пакета са продадени, но още не са платени.»	В периода има непокрити продажби на пакети	Нищо — това е информация. Те са с сума 0
«N подарени пакета не влизат в сборовете.»	Има подаръци	Нищо — те никога не са били приход

След изтеглянето може да видиш и:

• «Готово — N реда във файла.» — всичко е наред;
• «Файлът е съкратен на N реда. Разделете периода.» — предела е ударен, файлът е част от периода;
• «Изтеглянето прекъсна и файлът е непълен, затова не го запазихме. Опитайте пак или изберете по-кратък период.» — Mountify умишлено не записва половин файл. Всеки файл завършва със служебен ред #END,<брой>,complete; ако той липсва, файлът се отхвърля, вместо да ти подаде правдоподобен, но липсващ декември;
• «Изтеглянето не успя.» — обща грешка, опитай отново.

10. Какво файлът не съдържа

• Резервации без пари. Записване, по което никой нищо не е платил, няма ред тук. За неплатеното виж Кой ми дължи.
• Дългове. Извлечението е за движения, не за задължения.
• Анулирани записи. Записът, който си отменил като грешка, не влиза в файла.
• ДДС и данъчна основа. Има една сума на ред.
• Фактури. Нито към клиента, нито към теб. Абонаментът за Mountify е отделна сметка — виж Планове и фактуриране.
• Няколко табла наведнъж. Едно извлечение = едно табло.

11. Често задавани въпроси

Има ли Excel файл (.xlsx)? Не, само CSV. Той се отваря директно в Excel, Numbers и Google Sheets, а после може да се запази като .xlsx.

Ще се разчетат ли българските имена? Да. Файлът носи маркер за кодировка, който Excel под Windows разпознава — имената не излизат като въпросителни знаци.

Как се казва файлът? statement_<начална дата>_<крайна дата>.csv — например statement_2026-07-01_2026-07-31.csv.

Може ли да се пише автоматично всеки месец по имейл? Не. Изтеглянето е ръчно действие от този екран.

Защо един и същ пакет е на два реда? Защото продажбата и връщането са две събития. Ако пакетът е продаден в юни и върнат в юли, юни съдържа Продаден пакет, а юли — Върнат пакет. Затова връщането не пренаписва вече приключен месец.

Кой може да изтегля? Всеки с право да вижда таблото.

Какво следва

• Разходи и какво реално остава — откъде идват редовете Разход.
• Отчет за деня и за месеца — същите пари, обобщени вместо изброени.
• Плащания и оборот — дневникът на екрана.
• Валута на обекта — защо в един файл може да има две валути.