Валута на обекта

Валутата решава в какво се броят парите ти — цените на услугите, депозитите, отчетите, извлечението за счетоводителя. Задава се веднъж, на едно място, и почти никога не се пипа после.

До нея, в същия екран, стои Часовата зона. Тези две настройки често се четат като «дребни технически подробности», но всъщност едната определя в какво се брои, а другата — кога. Тоест кой ден е «днес» за касата ти. Затова са в една статия.

1. Къде се задава

1. В лявата лента избери таблото си.
2. Натисни Настройка.
3. Отвори Настройки.
4. Полетата Валута и Часова зона са в първата секция.

Под Валута пише подсказка: «Валута по подразбиране за всички цени на това табло». Под Часова зона: «Всички часове на тази дъска — слотове, работно време — се смятат в нея».

И двете се запазват веднага при избор. Ще видиш зелено съобщение «Валутата е запазена» или «Часовата зона е запазена». Няма отделен бутон «Запази».

Полето за валута е с търсене — започни да пишеш «евро» или «EUR» и списъкът се стеснява. Ако нищо не се намери, ще пише «Няма намерена валута»; провери правописа.

2. Валутата е на таблото, не на профила ти

Това е най-честото недоразумение, затова да е ясно.

Валутата не е настройка на:

• твоя личен профил;
• работното пространство;
• езика на интерфейса.

Тя е настройка на конкретното табло. Едно табло = един обект = една валута.

От това следва нещо практично: ако имаш два салона и си ги направил като две табла, всяко има собствена валута. Единият може да е в евро, другият в лева, и това е напълно нормално — те са отделни каси и отделни отчети.

Езикът няма нищо общо с валутата. Можеш да работиш с интерфейс на български и валута в евро, или обратното. Смяната на езика в Потребител → Език не пипа парите.

3. Часовата зона: кой ден е «днес» за касата

Всички пари в раздел Пари се групират по календарни дни на таблото, а не по часовника на компютъра ти.

Звучи като дреболия, докато не се случи следното: салонът е в София, ти гледаш отчета от почивка в Лондон, и «днес» на екрана ти не съвпада с «днес» на салона. Или още по-често — работиш до късно, минава полунощ, и плащането, което току-що записа, отива в утрешния ден.

Затова:

• Отчет за деня показва деня по часовата зона на таблото;
• Приключи деня затваря същия този ден;
• Извлечение реже периода по същите граници.

Задай часовата зона на мястото, където физически се намира обектът. Ако имаш салон в София — Europe/Sofia, независимо къде си ти.

4. Смяна на валутата: нищо не се преизчислява

Това е най-важният абзац в статията.

Смяната на валутата само сменя надписа. Числата остават абсолютно същите.

Пример. Услуга струва 100. Валутата е лева, значи виждаш 100 лв. Сменяш валутата на евро. Услугата вече показва 100 €.

Не 51 €. Не 100 разделено на нещо. Сто. Същото число, друга буква до него.

Същото важи и за миналото: всяко записано плащане, всеки депозит, всеки продаден пакет ще започне да се показва в новата валута, макар парите тогава да са били в старата. Отчетът за миналия месец ще каже «евро» за суми, които са били лева.

Няма никакво превалутиране никъде в системата. Нито при смяна на валутата, нито в отчетите. Ако в един период има суми в различни валути, системата не ги събира по курс — просто те предупреждава с реда «В периода има и суми в …».

Затова смяната на валута е разумна практически само в един случай: веднага след създаване на таблото, когато си сбъркал при настройката и още няма нито едно плащане.

Ако обектът ти наистина минава към друга валута (както България мина към еврото), не разчитай на този превключвател да ти оправи историята. Той не е за това.

5. Ако вече има плащания — потвърждението

Системата знае колко е опасно и се съпротивлява.

Ако на таблото вече има поне едно записано плащане или продаден пакет, при смяна ще изскочи въпрос:

«Да сменим ли валутата от BGN на EUR?»

В текста ще видиш колко точно движения ще бъдат преозначени. Това число не е украса — то ти казва мащаба на бъркотията, която създаваш. Ако пише «412 плащания», значи 412 записа в историята ти ще сменят надписа си, без да сменят стойността си.

Имаш два избора:

• Смени валутата — продължаваш, знаейки какво правиш;
• затваряш прозореца — нищо не се променя.

Ако таблото е ново и няма нито едно плащане, този въпрос няма да се появи — сменя се направо.

6. Абонаментът за Mountify е отделна сметка

Още едно място, където хората се объркват.

Валутата, за която говорим тук, е валутата на твоите пари — тези, които клиентите ти плащат на теб.

Абонаментът, който ти плащаш на Mountify, е нещо съвсем различно. Той се таксува в евро и не зависи по никакъв начин от валутата на таблото ти. Ако смениш валутата на таблото, цената на плана ти не се променя.

Двете каси нямат допирни точки:

7. Проверка преди да пуснеш салона онлайн

Преди първото истинско записване мини през този кратък списък:

1. Валутата е тази, в която реално взимаш пари. Не «горе-долу тази».
2. Часовата зона е на обекта, не твоята лична.
3. Отвори публичната си страница и виж как изглежда цената с очите на клиента.
4. Ако си сменял валута — отвори една услуга и провери, че числото е това, което очакваш.

Пет минути сега спестяват разчистване на отчети после.

Какво следва

• Плащания и оборот — къде се събират всички движения.
• Отчет за деня и за месеца — как се смятат «получените пари» и защо дните са точно такива.
• Цена и надбавки — как се задава цената на самата услуга.