Създаване на акаунт и работно пространство

За да започнеш, ти трябват две неща: акаунт (имейл и парола, с които влизаш) и едно работно пространство — общата папка на бизнеса ти, в която живеят таблата, екипът и абонаментът. Тук минаваме и двете, екран по екран.

Общо са три екрана за регистрация и след тях до осем кратки въпроса. Отнема около три минути. Почти всичко може да се смени по-късно, така че не се вкаменявай над избора.

Преди да започнеш: използвай имейл, до който наистина имаш достъп сега — на него идва шестцифрен код и без него не се минава. Ако си получил(а) покана от колега, не се регистрирай оттук — отвори линка от поканата и виж Поканване на екипа, иначе ще си направиш второ, празно пространство.

1. Отвори регистрацията

1. От сайта на Mountify натисни бутона за започване (или отвори директно адреса на приложението).
2. Ако попаднеш на екран Sign in, натисни Create account най-долу.

Екраните за вход и регистрация са на английски и в двата езика на приложението — те идват от отделната система за вход. Не се притеснявай: щом влезеш, целият админ е на български.

2. Въведи имейла си

На екран Create account има едно поле:

1. В Email въведи работния си имейл.
2. Натисни Continue.

Ако имейлът вече е зает, ще го разбереш на следващата стъпка — там се появява връзка Sign in with this email instead.

3. Потвърди с кода от имейла

Екранът се сменя на Check your email и показва адреса, на който е тръгнал кодът.

1. Отвори пощата си и намери писмото с шестцифрен код.
2. Въведи го в шестте квадратчета. Щом попълниш последната цифра, проверката тръгва сама; иначе натисни Verify.
3. Ако писмото не идва, изчакай — под полето върви обратно броене Resend code in Ns. Когато свърши, се появява Resend code.

Не затваряй този таб. Проверката е привързана към текущата сесия в браузъра — ако отвориш кода в друг таб или на друго устройство, ще трябва да започнеш отначало.

4. Задай парола

На екран Set password има две полета и списък с правила.

1. В Password въведи парола. Изискванията са изписани под полето: Between 8 and 256 characters, без повторения и последователности (1234, aaaa, qwerty), и да не съдържа имейла или името ти.
2. Повтори я в Confirm password. Ако не съвпадат, ще видиш Passwords don’t match.
3. Натисни Create account.

Ако паролата бъде отхвърлена, под полето излиза точната причина (например «Too short — use at least 8 characters.»). Смени я и опитай пак — акаунтът още не е създаден, нищо не се губи.

Оттук нататък вече си влязъл(а) и приложението те повежда през кратък въпросник.

5. Език (само при първото пространство)

Първи въпрос: Кой език предпочитате?

Това е лична настройка, не настройка на бизнеса — всеки от екипа си избира своя. Смяната е моментална: щом натиснеш език, интерфейсът се превключва още преди да продължиш. Смяна по-късно: Настройки → Потребителски настройки.

Натисни Продължи.

Тази стъпка и следващата се показват само когато това е първото ти работно пространство и профилът ти още е празен. Ако вече имаш пространство и създаваш второ, въпросникът започва направо от името.

6. Как се казваш

Екран Нека се запознаем с две полета:

Поле	Задължително	За какво служи
Име	Да — иначе не пуска напред («Името е задължително»)	Показва се на колегите ти в коментари, задачи и «кой какво е направил»
Фамилия	Да («Фамилията е задължителна»)	Същото

Това не е името, което виждат клиентите ти. Публичното име на салона се задава по-късно, на таблото.

7. Име на работното пространство

Екран Наименувайте работното пространство — това е единственият въпрос, който наистина има значение сега.

1. В Име на работното пространство въведи името на бизнеса си (например Салон Ирис).
2. Натисни Продължи.

Правила и грешки:

• Минимум 2 знака, максимум 100. Празно или един знак дава «Моля въведете име (поне 2 символа)».
• Ако вече имаш пространство с точно това име: «Вече имате пространство с това име».
• Ще виждаш това име горе вляво в приложението и в списъка при смяна на пространство. Преименува се по всяко време от Настройки → Настройки на работното пространство.

8. Какъв е бизнесът ви

Осем възможности: Красота и коса, Бръснарница, Фитнес и спорт, Уелнес и спа, Здраве и клиника, Наеми и зали, Курсове и обучения, Друго.

Този отговор помага на Mountify да разбере какъв бизнес обслужва — не избира вместо теб шаблона на таблото. Готовите услуги и ресурси ще ги избереш след малко, в съветника за ново табло. Може да продължиш и без да избираш.

9. Къде се намира бизнесът ви

Избор на държава.

Държавата е стойност по подразбиране за полета, специфични за страната — данъчни номера, валута, формат на адреса. Тя се пренася и на таблата, които създаваш след това, и там определя кои официални празници се маркират в графика. Има изричен бутон Пропусни засега; ако го натиснеш, се записва «Не е избрана държава».

Съвет: избери държавата тук. Таблата, които създаваш след това, наследяват държавата на пространството — в настройките на самото табло няма поле за държава.

10. Колко души сте в екипа

Пет възможности: Само аз, 2–5 души, 6–10 души, 11–20 души, 20+ души.

Информативно е. Не задава лимити и не купува места — лимитът за места за записване идва от плана. Може да се продължи и без отговор.

11. Как приемате записвания сега

Химикал и тефтер, Google Календар / таблица, Instagram / телефон / съобщения, Друго приложение за записване, Тепърва започвам, Друго.

По избор.

12. Откъде научихте за нас — и създаване

Последен въпрос: Google / търсене, Социални мрежи, Приятел или колега, Реклама, Блог / статия / видео, Другаде.

Бутонът вече не е «Продължи», а Създай и продължи. Ето какво се случва при натискането му:

1. Работното пространство се създава наистина — с името от стъпка 7 и отговорите от 8–12.
2. Стартира пробният период: 14 дни с всички възможности на плана Pro, без карта.
3. Влизаш в приложението и веднага се отваря съветникът за ново табло.

Внимание: пространството се създава само на този последен бутон. Ако затвориш браузъра на стъпка 9, нищо не е записано освен езика и името ти — въпросникът просто ще започне отначало.

Ако вече имаш пространство

Когато отвориш въпросника с вече съществуващо пространство (например за да направиш второ), на първата стъпка вместо Назад се появява Изход — той те връща в пространството ти, без да създава нищо.

Второто пространство не получава пробен период. Безплатните 14 дни се дават веднъж на човек, при първото пространство. Второто се създава направо в състояние Изтекъл и иска план, за да се отвори. Виж Пробен период и активиране.

Какво е работно пространство (и защо не е табло)

• Работното пространство е бизнесът. На него стоят екипът и разрешенията, абонаментът и лимитите.
• Таблото е едно място за записване вътре в него: свой график, свои услуги, своя публична страница, своя валута и часова зона.

Едно пространство с едно табло е нормалната конфигурация за огромната част от бизнесите. Второ пространство е нужно само когато става въпрос за наистина отделен бизнес с отделна сметка и отделен екип — и се плаща отделно. Таблицата за решение е в Пространство, табло, локация.

Проблеми и решения

Какво виждаш	Какво да направиш
Кодът не идва	Провери «спам» и «промоции». Изчакай броенето Resend code in Ns и натисни Resend code. Провери и дали не си объркал(а) адреса — тогава просто започни отначало с правилния.
Sign in with this email instead	Този имейл вече има акаунт. Натисни връзката и влез с паролата си; ако си я забравил(а) — Forgot password? на екрана за вход.
Passwords don’t match	Двете полета се различават. Въведи ги отново — по-безопасно е ръчно, не с копиране.
«Too short — use at least 8 characters.»	Паролата е под 8 знака.
«Моля въведете име (поне 2 символа)»	Полето за име на пространството е празно или с един знак.
«Вече имате пространство с това име»	Избери различно име — двете пространства не могат да се казват еднакво.
Затворих таба по време на потвърждаване на кода	Започни регистрацията отначало от Create account. Кодът от старото писмо вече не работи.
Регистрирах се, а поканата от колега не се приложи	Отвори линка от поканата и виж Поканване на екипа. Ако си влязъл(а) с друг адрес, ще видиш «Поканата е за друг акаунт» — излез и влез с адреса, на който е поканата.

Често задавани въпроси

Иска ли се карта, за да се регистрирам? Не. Пробният период не иска платежни данни.

Мога ли да сменя имейла, с който влизам? Да, сам(а), от личния профил. Никой администратор не може да го смени вместо теб. Виж Смяна на имейла за вход.

Може ли да прескоча въпросите? Език, име и фамилия и име на пространството са задължителни. Останалите четири (бранш, държава, размер на екипа, откъде си научил(а)) може да продължат и без избор; при държавата има изричен Пропусни засега.

Може ли да преименувам пространството после? Да, по всяко време — Настройки → Настройки на работното пространство.

Създадох пространството, а таблото — не. Загубено ли е нещо? Не. Пространството е налице; съветникът за ново табло се пуска отново от Табла → Нова дъска.

Какво следва

• Първоначална настройка стъпка по стъпка — съветникът за ново табло, който се отваря веднага след това.
• Обиколка на таблото — за да не търсиш нищо.
• Публикувай страница за записване за една вечер — от празно табло до първото записване.
• Пробен период и активиране — какво имаш за 14 дни и какво следва после.