Може ли достъп само до един салон

«Имам два салона на едно място в Mountify. Как да направя така, че Мария да вижда само салона в Люлин?» Това е един от най-често задаваните въпроси и заслужава прям отговор, а не заобикаляне. Тази статия дава отговора, обяснява защо е така, изброжда какво все пак можеш да направиш и кога наистина си струва да разделиш бизнеса на две работни пространства.

1. Кратък отговор: не може

Достъпът не се ограничава до едно табло. Няма превключвател, няма настройка, няма роля, която да го направи. Всеки, когото поканиш, ще вижда всички табла в работното пространство.

Това важи за:

• списъка Табла — там са всички;
• превключвателя на таблата в лентата вляво;
• графика, записите, услугите, ресурсите и секцията Пари на всяко табло;
• всяка собствена роля, която направиш.

2. Защо е така

Заради това как е построено членството. Един член е записан като «този човек е в това работно пространство с тези права» — и толкова. Няма поле, което да каже «само на това табло». Разрешението за таблата е едно и е общо: Табла за резервации с действия Преглед · Добавяне · Редакция · Изтриване.

Тоест не става дума за липсваща настройка, която да включиш някъде. Правото «виждам табло» не различава кое табло.

3. Групите за видимост не помагат

В Настройки на работното пространство има плочка Групи за видимост и звучи точно като решението. Не е.

Групите за видимост скриват редове само в CRM — Контакти и Контрагенти. Те не влияят на:

• таблата;
• графика и записите;
• клиентите за резервации;
• услугите, ресурсите и локациите;
• секцията Пари.

Затова не разчитай на тях за разделяне на два салона.

4. Какво все пак можеш да направиш

Няма как да скриеш табло, но можеш силно да стесниш какво прави човекът в него.

Стесни ролята

Направи собствена роля, в която Табла за резервации е само на Преглед. Така човекът:

• вижда графика и записите на всички табла;
• не може да променя услуги, цени, работно време, локации, публична страница;
• не може да приключва деня.

Стъпките са в Създаване на собствена роля.

Изключи чувствителните разрешения

Свали	Резултат
Преглед на клиенти за резервации	Човекът не вижда страницата Клиенти (нито за един салон)
Настройки на работното пространство	Не вижда абонамента и допълнителните полета
Инсталиране и Използване на интеграции	Не пипа връзката със Stripe
Изтриване на Резервации и Табла за резервации	Не може да трие нищо
Правила за лоялност, Банери на публичната страница	Не пипа промоциите

Използвай локации, ако двата обекта са на едно табло

Ако двата салона са локации на едно табло (а не две отделни табла), поне работният ден е разделен: работното време е по локация, а ресурсите и услугите могат да са само за определен клон. Това не е ограничение на достъпа — човекът пак вижда двете локации — но графикът се филтрира и става по-практичен. Виж Превключване между локации.

5. Ако разделянето е задължително: второ работно пространство

Единственият истински начин да отделиш екипите е второ работно пространство. То е отделен бизнес: свои табла, свой екип, свой абонамент.

1. Натисни плочката с монограма на бизнеса горе в тясната лента вляво.
2. Задръж върху Смени пространство.
3. Долу в подменюто натисни Създай пространство — под името пише «Отделен бизнес — със свои табла, екип и плащания.»
4. Минаваш през създаването на пространството и на първото табло.
5. Покани Мария само в новото пространство.

Какво плащаш и какво губиш

Това не е безплатно решение. Преди да го направиш, знай:

	Едно пространство, две табла	Две пространства
Абонамент	един	два — по един за всяко
Пробен период	14 дни	само за първото пространство. Второто се създава направо без пробен период
Лимит места за записване	общ	отделен за всяко
Екип	общ — всички виждат всичко	напълно разделен
Клиенти	общи за пространството	разделени — един и същ човек е два различни клиента
Отчети «Пари»	по табло, но всички ги виждат	напълно разделени
Ти самият	един вход	един вход, превключваш пространствата от менюто

Практическият съвет: не разделяй заради «удобство». Раздели само ако наистина е недопустимо един управител да види другия обект — например защото са различни юридически лица или различни съсобственици.

6. Как се различава кой къде е

Ако ползваш две пространства, менюто с монограма показва името на текущото пространство и чип с плана («План Pro»). В подменюто Смени пространство отметката показва в кое си сега.

Често задавани въпроси

Мога ли да скрия табло от списъка «Табла» за един човек? Не. Списъкът показва всички неархивирани табла на пространството на всеки, който има преглед на таблата.

А ако архивирам таблото? Тогава изчезва за всички, не само за един човек. Архивирането не е инструмент за достъп.

Може ли роля да ограничи човек до една локация? Не. Локациите филтрират графика и работното време, но не са граница на достъпа.

Ще види ли Мария оборота на другия салон? Да, ако има преглед на таблата. Разделът Пари се отваря с това право. Ако това е проблемът, стесни ролята или раздели пространствата.

Мога ли да имам едни клиенти в две пространства? Не. Клиентите са на пространството. В две пространства един и същ човек е два отделни клиента с отделна история и отделни пакети.

Колко пространства мога да имам? Няма лимит на броя. Всяко обаче иска свой абонамент.

Ако направя второ пространство, ще получа ли пак 14 дни безплатно? Не. Пробният период е само за първото пространство на един акаунт.

Отстраняване на проблеми

Симптом	Причина	Какво да направиш
Търсиш настройка «достъп по табло» и не я намираш	Не съществува	Стесни ролята или раздели пространствата
Направил си «Групи за видимост» и таблата пак се виждат	Групите работят само за CRM контакти и контрагенти	Виж стъпка 3
Колега редактира услуги в чуждия салон	Има Редакция на Табла за резервации	Свали го до Преглед в собствена роля
Поканил си човек и той се появи и в другия бизнес	Поканил си го в пространството, а то съдържа и двете табла	Ако е трябвало да е само в един бизнес — премахни го и го покани в правилното пространство
Второто пространство иска плащане веднага	Пробният период е само за първото	Избери план в Настройки на пространството → Абонамент и плащане

Какво следва

• Табла — какво са и как се ползват — какво е табло и какво не е.
• Пространство, табло, локация — какво ви трябва — трите нива на структурата.
• Създаване на собствена роля — как се стеснява достъпът в рамките на едно пространство.
• Превключване между работни пространства — как се движиш между два бизнеса.